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Cómo crear una nueva aprobación

Esta guía muestra, paso a paso, cómo crear una nueva aprobación de arte gráfica en LinkFlow Sistemas.

1. Acceder al sistema​

2. Acceder al módulo de Aprobaciones​

  • En el menú lateral izquierdo, haga clic en Aprobaciones

3. Iniciar nueva aprobación​

  • Acceda a la pestaña Enviadas
  • Haga clic en Nueva Aprobación

4. Completar datos​

  • Adjunte el archivo del arte gráfica
  • Informe el cliente
  • Complete la descripción del ítem
  • Seleccione el tipo de aprobación:

Seleccione el tipo de aprobación​

  • Todos
    Todos los usuarios de la lista de aprobadores deben registrar su parecer. Aunque el primero rechace, el sistema esperará el parecer de todos antes de definir el estado de la aprobación.

  • Grupo
    Todos los usuarios de la lista deben dar su parecer, pero si cualquiera de ellos rechaza, el ítem será rechazado inmediatamente — sin esperar a los demás.

  • Solo uno
    La primera respuesta recibida define el estado de la aprobación. Los demás no necesitan manifestarse.

  • Anónimo
    Funciona como el modo Solo uno, pero el sistema no registra quién fue el aprobador. El estado será alterado con el primer parecer, manteniendo al aprobador oculto.

  • Agregue aprobadores y observadores

  • (Opcional) Marque:

    • Permitir descarga del archivo
    • Visualización de la separación de colores

  • Haga clic en Enviar

5. Notificación​

  • Después del envío, los aprobadores y observadores recibirán notificación por e-mail automáticamente.

Video demostrativo​

Conclusión​

Este procedimiento mostró cómo crear una aprobación en LinkFlow. En caso de dudas, consulte al soporte o los demás manuales del sistema.