Cómo enviar una Aprobación [Vía e-mail]
Este guía presenta instrucciones paso a paso para orientar al proveedor en el envío de archivos de arte por medio de una Solicitud de Etapa en LinkFlow Sistemas.
📌 Público-alvo: Proveedores y agencias responsables por enviar artes para aprobación.
Guía Interactiva
Instrucciones
1. Recepción de la Notificación
- El proveedor recibirá una notificación por e-mail con el asunto “Nuevo pedido de Embalajes”.
- En ese e-mail estarán disponibles las principales informaciones de la solicitud, además de los archivos compartidos por la organización.
2. Acceso a la Solicitud
- En el e-mail recibido, revise los comentarios y los archivos compartidos.
- En seguida, haga clic en el botón Enviar archivo
- Al hacer clic, la pantalla de la solicitud será abierta para visualización e interacción.
3. Envío de la Arte
- Haga clic en el botón Enviar archivo.
- Será exhibido una pantalla de Nueva Aprobación.
4. Anexar el Archivo
- En el modal de envío, haga clic en el campo “Haga clic o arrastre aquí su archivo”.
- Seleccione el archivo de arte deseado o arrástrelo directamente para el campo indicado.
5. Llenado de las Informaciones
En el campo observaciones, llene alguna observación o comentario adicional.
- Informe correctamente:
- Nombre de la persona responsable por el envío de la aprobación;
- E-mail de la persona responsable por el envío de la aprobación.
💡 Importante: El responsable informado será notificado por e-mail siempre que la arte sea aprobada o reprobada.
6. Envío de la Solicitud
- Después de llenar todos los campos obligatorios y anexar el archivo, haga clic en Enviar.
- La arte será encaminada para análisis y aprobación.
¡Listo! Ahora ya sabe cómo enviar una arte vía Solicitud de Etapa en LinkFlow.
Caso tenga dudas durante el proceso, entre en contacto con la organización responsable por la solicitud.